Kan jij als leidinggevende goed inschatten hoe lang een onboarding mag duren? Na een uitgebreide rondleiding en het ontmoeten van collega’s neem je als nieuwe collega plaats voor je laptop en kan je naar hartelust beginnen snuisteren in kwartaalrapportages, notities van teamvergaderingen, mission statements, bedrijfsprocessen… Maar een organisatie heeft al gauw 10 jaar aan documenten en bestanden te onderhouden en als nieuweling kan dat overweldigend zijn. Is dat ‘inlezen’ dan wel zo’n goed idee?
Die initiële nieuwsgierigheid is als drijfveer erg kwetsbaar. Het komt voornamelijk voort uit intrinsieke motivatie. Zodra een nieuwe collega bepaalde informatie niet vindt of een deel niet begrijpt, gaat de nieuwsgierigheid ten prooi aan stress. Het wordt dan zeer moeilijk om zelf een sense of purpose te vinden: daarvoor reken je op je leidinggevende. Als leidinggevende kan je deze stress vermijden door onder andere te voorzien in heldere context en verwachtingen. Het is dan een goed idee om de nieuwe collega bij aanvang een concrete doelstelling te formuleren.
Beter is:
“Welkom aan boord! Je eerste week bij (…) staat in het teken van onze rijke historie, visie en missie. We sluiten deze week af met een informele teamvergadering en we horen dan graag jouw feedback hierover. Daarna bespreken we wie jou in je tweede week aan de slag helpt met (…).”
Merk je zelf dat je leidinggevende je geen duidelijke verwachtingen meegeeft tijdens je onboarding? Bespaar je dan de stress en vraag er naar. Het geeft blijk van verantwoordelijkheid en initiatief.
Kennismanager.be 